Backup dan keamanan data sangat penting untuk melindungi operasi bisnis, tetapi sering kali menimbulkan biaya yang besar. Berikut adalah beberapa strategi untuk mengoptimalkan upaya backup Anda, menyeimbangkan efektivitas biaya dengan perlindungan yang kuat.
Prioritaskan Data Penting
Tidak semua data sama pentingnya, dan memahami apa yang vital bagi bisnis adalah kunci untuk perlindungan yang hemat biaya. Kategorikan data ke dalam berbagai tingkatan; seperti data operasional, pelanggan, atau peraturan. Hal ini agar bisnis dapat memfokuskan upaya backup pada area yang terpenting. Misalnya, data yang diarsipkan tidak sering berubah dapat di-backup lebih jarang, agar mengurangi biaya penyimpanan dan pengelolaan. Dengan menargetkan data berprioritas tinggi, perusahaan dapat memastikan sumber daya mereka diarahkan ke tempat yang paling berdampak.
Sesuaikan Frekuensi Backup Berdasarkan Kebutuhan
Cara lain untuk menghemat biaya adalah dengan menyesuaikan frekuensi backup menurut kepentingan data. Tidak semua data perlu dicadangkan setiap hari. Sementara sistem penting atau data transaksional harus dicadangkan secara berkala, file yang kurang penting, seperti file media besar atau dokumen yang jarang diakses, mungkin hanya memerlukan backup mingguan atau bulanan. Pendekatan ini memungkinkan bisnis untuk mengurangi biaya penyimpanan dan pengelolaan backup sambil tetap menjaga informasi penting.
Pilih Solusi Penyimpanan yang Hemat Biaya
Seiring dengan meningkatnya kebutuhan penyimpanan data, biaya pun ikut meningkat. Penyimpanan berbasis cloud merupakan solusi yang menarik karena skalabilitasnya, meskipun biaya berlangganan yang terus-menerus dapat bertambah. Pendekatan cloud hybrid dapat menawarkan penghematan dengan menggabungkan penyimpanan lokal untuk data yang sering digunakan dan penyimpanan cloud atau tape untuk data arsip. Bisnis harus mengevaluasi dengan cermat biaya jangka panjang untuk memelihara backup, termasuk penyimpanan, waktu pengambilan, dan langkah-langkah keamanan, untuk menemukan solusi yang paling terjangkau dan efisien.
Gunakan Immutable Backups untuk Keamanan yang Lebih Baik
Ransomware merupakan ancaman besar bagi keamanan data, dan melindungi backup dari serangan semacam itu sangatlah penting. Backup yang tidak dapat diubah, yang tidak dapat diubah atau dihapus selama periode tertentu, menawarkan pertahanan yang kuat terhadap ransomware. Banyak penyedia cloud kini menyertakan fitur backup yang tidak dapat diubah sebagai bagian dari penawaran standar mereka, sehingga lebih terjangkau bagi bisnis untuk meningkatkan keamanan data tanpa biaya tambahan yang signifikan.
Uji Backups Secara Berkala
Pengujian backup merupakan aspek penting, namun sering kali diabaikan, dari perlindungan data. Verifikasi integritas backup secara berkala memastikan bahwa data dapat dipulihkan jika terjadi keadaan darurat. Untungnya, pengujian tidak perlu memakan waktu atau biaya mahal. Alat otomatis dapat melakukan uji pemulihan, memberikan ketenangan pikiran tanpa memerlukan sumber daya yang besar. Ini memastikan bahwa backup dapat diandalkan dan siap saat paling dibutuhkan.
Pertimbangkan bekerja sama dengan Managed Service Provider
Menyerahkan pengelolaan backup dan keamanan ke Managed Service Provider (MSP) dapat mengurangi biaya secara signifikan. MSP menawarkan solusi backup tingkat perusahaan dengan biaya yang jauh lebih murah daripada mengelola sistem secara internal. Model berbasis langganan juga membantu bisnis memprediksi dan mengendalikan biaya backup dan keamanan mereka. Selain itu, alat otomatisasi dapat menyederhanakan proses backup, mengurangi kebutuhan untuk intervensi manual dan menghemat waktu dan biaya tenaga kerja.
Dalam lingkungan di mana setiap sen sangat berarti, bekerja sama dengan mitra terpercaya seperti Hypernet Technologies dapat membantu perusahaan mencapai keseimbangan sempurna antara keamanan dan hemat anggaran. Cari tahu lebih lanjut di hypernet.co.id atau Instagram @hypernet.technologies. Ada pertanyaan? Hubungi Call Center kami.
